廠家直銷(xiāo)熱線
1.提供主屏人名導(dǎo)位功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示參會(huì)人員姓名等信息,方便參會(huì)人員快速找到會(huì)議席位,人名導(dǎo)位界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字號(hào)等)
2.支持人員簽到,會(huì)議秘書(shū)或主持人點(diǎn)擊 “開(kāi)始簽到”后,進(jìn)入簽到準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí),準(zhǔn)備倒計(jì)時(shí)結(jié)束之后自動(dòng)切換為簽到倒計(jì)時(shí),并在大屏幕上自動(dòng)提示參會(huì)人員;
3.支持補(bǔ)簽到,在簽到倒計(jì)時(shí)結(jié)束之后,參會(huì)人員界面上的“簽到”按鈕變?yōu)椤把a(bǔ)簽到”。會(huì)議秘書(shū)端和會(huì)議主席端可看到補(bǔ)簽情況,可導(dǎo)出簽到文件,方便進(jìn)行查看與統(tǒng)計(jì);
4.在會(huì)議簽到結(jié)束后系統(tǒng)做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)判斷,如果沒(méi)有達(dá)到設(shè)定人數(shù),不進(jìn)入會(huì)議主界面,并在簽到頁(yè)面彈出提示框“參會(huì)人數(shù)未達(dá)到法定人數(shù),無(wú)法開(kāi)始會(huì)議”
5.支持會(huì)議信息顯示,四畫(huà)面分割顯示當(dāng)前會(huì)議議題名稱(chēng)、議題介紹、參會(huì)人員一覽表及該會(huì)議議題下的所有會(huì)議文稿
6.支持議程文稿,具備超大文件的會(huì)議資料的處理能力,文稿處理支持源文件處理與編碼處理兩種模式,系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式(如doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,tif,jpg,png等),并支持金山WPS文件格式(WPS、ET、DPT等),以滿足用戶單位的國(guó)產(chǎn)辦公軟件正版化的要求,系統(tǒng)支持原文件分發(fā)功能,可直接打開(kāi)文檔,方便文檔可編輯以及保留PPT的動(dòng)態(tài)效果;系統(tǒng)也可設(shè)置為無(wú)紙化系統(tǒng)廠商自有格式編碼方式處理、閱讀、瀏覽、批注及存儲(chǔ),簡(jiǎn)化操作,參會(huì)人員無(wú)需辦公軟件基礎(chǔ)也可輕松閱讀文稿,布局合理,方便的“頁(yè)碼”、“批注”快捷鍵一目了然,文稿閱讀區(qū)自適應(yīng)屏幕尺寸,字體大小適合遠(yuǎn)距離閱讀,不會(huì)因?yàn)樽煮w太小而導(dǎo)致視覺(jué)疲勞,界面簡(jiǎn)潔美觀;
7.容錯(cuò)機(jī)制,服務(wù)器在會(huì)議進(jìn)行中因斷電關(guān)機(jī),系統(tǒng)也能正常進(jìn)行文稿閱讀、視頻播放等功能操作;
8.提供會(huì)議議程管理功能,支持會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行管理控制(如:開(kāi)始議程、結(jié)束議程),可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關(guān)信息,不屬于該議程下的文稿與會(huì)議信息不顯示,確保與本會(huì)議議程無(wú)關(guān)的其他人員無(wú)權(quán)查看該會(huì)議議程的相關(guān)資料,有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生
9.支持在會(huì)議進(jìn)程中通過(guò)終端的USB口插入U(xiǎn)盤(pán),臨時(shí)導(dǎo)入所需會(huì)議資料,可分發(fā)到其他客戶端。
10.支持同步演示,實(shí)現(xiàn)文檔畫(huà)面或者其他操作畫(huà)面同步到所有終端或者部分終端,可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制演示、邀請(qǐng)演示,支持外部筆記本電腦所有操作過(guò)程同步演示到所有會(huì)議終端。
11.支持文稿批注功能,可以對(duì)會(huì)議文稿進(jìn)行內(nèi)容批注,參會(huì)人員可在觸摸屏上進(jìn)行批注,用戶體驗(yàn)和在紙質(zhì)文件上進(jìn)行批注一樣,系統(tǒng)可以保留所做的批注痕跡。
12.支持選舉、表決、評(píng)議等多種形式的投票表決功能,投票功能簡(jiǎn)便易用,可以隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容與投票方式,并以圖形形式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);會(huì)議投票支持自定義單選,多選,支持有權(quán)限的參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中發(fā)起投票,支持投票結(jié)果的導(dǎo)出;投票表決采用倒計(jì)時(shí)方式;投票由秘書(shū)發(fā)起,參會(huì)人員界面會(huì)自動(dòng)彈出投票選項(xiàng),無(wú)需過(guò)多操作,輕松完成投票任務(wù)。簡(jiǎn)化操作,如果在投票過(guò)程中不進(jìn)行操作,則默認(rèn)為棄權(quán);
13.支持投票遮罩功能,投票完成之后自動(dòng)擋住選項(xiàng);
14.支持視頻點(diǎn)播,支持多種格式的流媒體視頻文件播放,可以點(diǎn)播會(huì)議前上傳在服務(wù)器上的視頻文件,支持1080P高清格式視頻播放,圖像清晰,播放流暢,支持mp4,mov,rmvb,wmv,rm,avi等常用視頻格式,具有同步播放功能,主持人或會(huì)議秘書(shū)只需要在本機(jī)操作,其它參會(huì)人員的機(jī)器即會(huì)同步播放,同步播放無(wú)延時(shí);
15.支持講稿導(dǎo)讀功能,實(shí)現(xiàn)閱讀位置提醒功能,可以自定義講稿文字大小及語(yǔ)速調(diào)整。
16.提供電子白板功能,實(shí)現(xiàn)在虛擬白板上書(shū)寫(xiě),圖畫(huà)功能并保存,支持導(dǎo)入白板功能,方便參會(huì)人員快速調(diào)用歷史白板進(jìn)行修改,支持導(dǎo)出白板功能,方便參會(huì)人員會(huì)后拷貝與輸出,可實(shí)現(xiàn)白板互動(dòng),參會(huì)人員可邀請(qǐng)全部參會(huì)人員或部分參會(huì)人員加入白板互動(dòng),實(shí)現(xiàn)多人在同一塊白板上同步操作
17.支持中途退場(chǎng)申請(qǐng)功能,參會(huì)人員因特殊原因中途退場(chǎng),可在客戶端界面點(diǎn)擊“申請(qǐng)退場(chǎng)”按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框,填寫(xiě)申請(qǐng)退場(chǎng)理由,只有主席端同意才可以退場(chǎng)。
18.提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)交流模塊,可預(yù)設(shè)、自定義多種呼叫內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)與會(huì)議服務(wù)人員之間的信息交流;支持一對(duì)一、一對(duì)多的多模式會(huì)議終端消息發(fā)送方式,支持全體參會(huì)人員廣播功能。
19.提供會(huì)議記錄管理模塊,用于替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本,方便參與者迅速做會(huì)議記錄。
20.發(fā)言管理,可通過(guò)軟件終端對(duì)發(fā)言的話筒進(jìn)行管控,支持發(fā)言記時(shí)功能,支持自由討論、主席模式、指定模式的切換。
21.提供會(huì)議紀(jì)要功能,支持會(huì)議紀(jì)要模板導(dǎo)入功能,方便會(huì)議秘書(shū)快速調(diào)用模板,并在模板上快速修改實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議進(jìn)行快速記錄,支持會(huì)議紀(jì)要共享功能,方便會(huì)議秘書(shū)在完成會(huì)議記錄后分發(fā)給所有參會(huì)人員或部分參會(huì)人員核對(duì)校驗(yàn),以確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;支持會(huì)議紀(jì)要的保存功能,方便會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議結(jié)束后分發(fā)和打印。
22.提供大屏投放功能,當(dāng)前會(huì)議的“人員簽到”、“會(huì)議標(biāo)語(yǔ)”、“選舉、表決、評(píng)議”“攝像機(jī)”、“外部電腦”等畫(huà)面可以自由切換到當(dāng)前會(huì)議室的多臺(tái)大屏幕上,采用觸摸拖拉方式進(jìn)行畫(huà)面切換,方便直觀,操作簡(jiǎn)單,也可按照會(huì)議流程進(jìn)行設(shè)置,如會(huì)議開(kāi)啟后自動(dòng)顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ),會(huì)議過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)將簽到結(jié)果、投票結(jié)果,議程等信息切換上大屏幕進(jìn)行顯示,字體顏色、大小,背景圖片可進(jìn)行自定義設(shè)置
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